1. Phó Chánh Văn phòng (Phụ trách): Ông Phan Đặng Tấn Hưng

Email: pdthung@khanhhoa.gov.vn

ĐT: 0258.3813386

2. Phó Chánh Văn phòng: Bà Trần Thị Nhạn Vân

Email: ttnvan@khanhhoa.gov.vn

Giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:

1.1. Chủ trì, theo dõi, quản lý về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, viên chức, hợp đồng lao động, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các tổ chức thuộc và trực thuộc Sở; của các đơn vị thuộc, trực thuộc Sở.

1.2. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động; thực hiện chính sách tiền lương; đánh giá, phân loại công chức; công tác quy hoạch cán bộ; tuyển dụng, tiếp nhận, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, chuyển đổi vị trí công tác, điều động, nghỉ hưu và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở theo phân cấp quản lý của tỉnh, của Sở.

1.3. Chủ trì, phối hợp xây dựng, tổ chức triển khai và đôn đốc, theo dõi chương trình, kế hoạch, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính, tuyên truyền cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa.

1.4. Quản lý, theo dõi, tổ chức thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN 9001 tại Sở Xây dựng.

1.5. Theo dõi, xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác: pháp chế; đào tạo, bồi dưỡng; báo cáo tổng hợp; thực hành tiết kiệm chống lãng phí; dân vận; quy chế dân chủ ở cơ sở; an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; văn thư, quản lý việc sử dụng con dấu của Sở; bảo vệ bí mật Nhà nước; hành chính quản trị; công nghệ thông tin; quản lý Trang thông tin điện tử, mạng máy tính; hướng dẫn việc lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử theo quy định.

1.6. Tổng hợp, báo cáo và tổ chức thực hiện công tác thi đua – khen thưởng của Sở. Thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng Thi đua, khen thưởng, kỷ luật; Hội đồng lương của Sở; Phối hợp với Công đoàn cùng cấp tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm.

1.7. Chủ trì, tổng hợp, xây dựng chương trình, đề án, kế hoạch công tác, nội quy, quy chế của Sở; đôn đốc, theo dõi thực hiện, điều phối hoạt động các chương trình, đề án, kế hoạch; công tác thông tin, tổng hợp của Sở.

1.8. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách Nhà nước được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh; thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật.

1.9. Phối hợp với các Sở quản lý ngành, lĩnh vực liên quan trình UBND tỉnh ban hành các quy định cụ thể về tiêu chuẩn chức danh đối với cấp trưởng, cấp phó của các đơn vị trực thuộc Sở; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của phòng chuyên môn có liên quan thuộc UBND cấp huyện.

1.10. Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ với UBND tỉnh, Bộ Xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ báo cáo thống kê tổng hợp ngành xây dựng theo quy định của Bộ Xây dựng và sự phân công của UBND tỉnh.

1.11. Phối hợp hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các tổ chức dịch vụ công trong các lĩnh vực quản lý của Sở; quản lý, chỉ đạo hoạt động và việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các tổ chức sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

1.12. Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn của ngành và của cơ quan. Đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, thông tin liên lạc, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Sở; công tác văn hóa công sở; đối nội, đối ngoại; hợp tác quốc tế về các lĩnh vực quản lý của Sở.

1.13. Phối hợp xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của Sở được giao theo quy định.

1.14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.