1. Chánh Văn phòng: Bà Phan Thụy Phương Đông
Email: ptpdong@khanhhoa.gov.vn
ĐT: 0258.3562800
2. Phó Chánh Văn phòng: Bà Trần Thị Nhạn Vân
Email: ttnvan@khanhhoa.gov.vn
3. Phó Chánh Văn phòng: Bà Phan Thị Ngọc Thủy
Email: ptngthuy.sxd@khanhhoa.gov.vn
Văn phòng Sở là tổ chức thuộc Sở Xây dựng, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị văn phòng, tổng hợp báo cáo, cải cách hành chính; công tác ISO; văn hóa - đạo đức công vụ; kỷ luật kỷ cương hành chính; bí mật nhà nước; theo dõi văn bản chỉ đạo điều hành; tham mưu xây dựng nội quy, quy chế làm việc; quản lý tài sản cơ quan Sở; công tác phòng cháy, chữa cháy; an ninh, trật tự, công tác truyền thông, cung cấp thông tin, theo dõi website của Sở, thực hiện quy chế phát ngôn; tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện lĩnh vực công tác tổ chức, cán bộ, công tác tổ chức bộ máy, công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức; chế độ chính sách và lao động tiền lương; bảo vệ chính trị nội bộ của ngành xây dựng; triển khai thực hiện công tác thanh niên, dân vận, dân chủ, tôn giáo, tuyên giáo, đối ngoại; tiếp nhận, giao trả hồ sơ hành chính theo cơ chế “một cửa.
Giúp Giám đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Triển khai, thực hiện các chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở:
- Tổng hợp, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện quy chế làm việc và chương trình, kế hoạch làm việc của Sở, chương trình làm việc của Lãnh đạo Sở.
- Thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận của Lãnh đạo Sở đến các cơ quan, đơn vị liên quan.
- Tham dự các hội nghị, giao ban và các cuộc họp của các phòng chức năng và các đơn vị trực thuộc về những vấn đề liên quan đến công tác điều hành, chỉ đạo của Lãnh đạo Sở.
- Kiểm soát các văn bản đi do các phòng tham mưu.
- Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan Sở cho Lãnh đạo Sở.
- Tham gia tiếp nhận xử lý và phối hợp cùng các phòng, đơn vị trong việc cung cấp thông tin cho các cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức cá nhân theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Sở.
b) Công tác tổ chức bộ máy:
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc xây dựng quy hoạch về tổ chức của ngành và tham gia tổ chức thực hiện theo quy định phân cấp quản lý.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu Giám đốc Sở xây dựng đề án tổ chức bộ máy, vị trí việc làm và chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của các cơ quan, đơn vị, phòng trực thuộc Sở.
- Đề xuất và thực hiện các quy định hiện hành về số lượng công chức, viên chức, số lượng người làm việc tại các đơn vị và phòng chức năng thuộc Sở.
- Thực hiện thủ tục xây dựng các đề án, dự án, dự thảo thành lập, giải thể các cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật.
- Đầu mối tham mưu quản lý các Hội thuộc thẩm quyền của Sở.
c) Công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức:
- Hướng dẫn, phối hợp các đơn vị, phòng liên quan tham mưu Giám đốc Sở xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực công chức, viên chức thuộc Sở Xây dựng. Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại về chuyên môn, chính trị, nghiệp vụ, quản lý nhà nước, ngoại ngữ theo phân cấp.
- Đề xuất, phối hợp giải quyết thủ tục xét chọn cử công chức, viên chức đi công tác, học tập, tham quan ở trong và ngoài nước.
- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tổ chức tuyển dụng, thi nâng ngạch, chuyển ngạch, tiếp nhận và điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý.
- Hướng dẫn tiêu chuẩn nghiệp vụ các chức danh cán bộ, công chức, viên chức ngành xây dựng theo quy định.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở công tác quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở tổ chức thực hiện công tác đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, công chức, viên chức định kỳ hàng tháng, quý, năm và thông tin, báo cáo theo quy định.
- Thường trực giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Sở Xây dựng.
- Hướng dẫn và thực hiện công tác kê khai, bổ sung lý lịch công chức, viên chức hàng năm và quản lý hồ sơ công chức, viên chức theo phân cấp quản lý.
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác tổ chức cán bộ cho công chức, viên chức phụ trách công tác tổ chức của các đơn vị trực thuộc Sở.
- Chủ trì, phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính tham mưu trình Giám đốc Sở việc bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với Kế toán Trưởng (hoặc phụ trách kế toán) của cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc Sở.
- Theo dõi, tham mưu thực hiện chế độ nghỉ phép của công chức, người lao động thuộc cơ quan Sở.
d) Thực hiện công tác hành chính, quản trị, văn thư - lưu trữ, hậu cần của cơ quan Sở:
- Rà soát, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư - lưu trữ, thông tin liên lạc và bảo mật thông tin trong cơ quan Sở theo các quy định của pháp luật.
- Triển khai thực hiện ứng dụng tin học trong công tác văn thư, lưu trữ. Tham gia nghiên cứu các đề tài nghiên cứu khoa học từng bước hiện đại hóa công tác văn thư - lưu trữ.
- Thực hiện việc tiếp khách và hiếu, hỷ theo quy định, chịu trách nhiệm việc khánh tiết trong các ngày lễ, ngày tết, hội nghị, hội thảo toàn ngành do Lãnh đạo Sở tổ chức và các công việc khác liên quan.
- Tổ chức thực hiện công tác quản trị, hậu cần bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công tác điều hành của Lãnh đạo Sở và điều kiện làm việc của công chức, người lao động cơ quan Sở theo các quy định của pháp luật.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, phòng chống cháy nổ, bảo vệ cơ quan, bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
- Điều động, sử dụng hiệu quả phương tiện xe ô tô trong Sở để phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Sở.
- Làm đầu mối chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, người lao động trong cơ quan.
đ) Chế độ chính sách và lao động tiền lương:
- Nghiên cứu đề xuất và thực hiện các quy định hiện hành về định mức biên chế từng đơn vị.
- Hướng dẫn, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ, công chức, viên chức về lương, phụ cấp theo phân cấp quản lý.
- Chủ trì, phối hợp các đơn vị, các phòng chức năng tham mưu cho Giám đốc Sở tiến hành các thủ tục về khen thưởng, kỷ luật.
- Giúp Giám đốc Sở hướng dẫn, tổ chức thực hiện các chế độ nghỉ hưu, mất sức, thôi việc có liên quan đến công chức, viên chức và người lao động theo quy định và phân cấp quản lý.
e) Bảo vệ chính trị nội bộ:
- Phối hợp với phòng bảo vệ chính trị nội bộ của Công an tỉnh giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ thuộc lĩnh vực nhiệm vụ của Sở theo quy định.
- Phối hợp với phòng chức năng xây dựng lực lượng dân quân tự vệ.
g) Tham mưu công tác thanh niên, tôn giáo, tuyên giáo, dân vận, dân chủ, quy tắc ứng xử và công tác đối ngoại thuộc thẩm quyền của Sở Xây dựng.
h) Tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác cải cách hành chính, phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, đề án 06, công nghệ thông tin, an toàn thông tin mạng, an ninh mạng; triển khai đồng bộ bộ công cụ đo lường, đánh giá hiệu quả công việc (KPI); theo dõi và triển khai các chỉ số như: Cải cách hành chính (PAR Index), Năng lực cạnh tranh (PCI), Hiệu quả Quản trị và Hành chính công (PAPI), Chuyển đổi số (DTI), Chỉ số hài lòng (SIPAS)…; hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO Tiêu chuẩn TCVN 9001-2025 tại Sở; thực hiện tiếp nhận, giao trả hồ sơ hành chính theo cơ chế “một cửa”.
i) Thông tin, báo cáo:
- Thống kê báo cáo các nội dung công tác tổ chức cán bộ, công chức, viên chức đúng thời gian quy định.
- Cập nhật, phản ánh kịp thời các thông tin đột xuất có liên quan lên các cơ quan cấp trên.
k) Tham mưu triển khai học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong ngành Xây dựng.
l) Tổ chức thực hiện các công tác khác:
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, tổ chức, đơn vị trong việc xây dựng kế hoạch và triển khai công tác cải cách hành chính, thực hiện việc giám sát tác phong, lề lối làm việc, quy tắc ứng xử của công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở Xây dựng.
- Phối hợp tổ chức lực lượng dân quân tự vệ và huấn luyện tự vệ cơ quan.
- Tổ chức phối hợp với các phòng triển khai thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy của cơ quan Sở và sự cố thiên tai, thảm họa tại cơ quan Sở.
m) Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.